Redactiestatuten Het Heesterblad
Artikel 1: Begripsbepalingen
In dit statuut wordt verstaan onder
- Wijkberaad: Het Wijkberaad Heesterbuurt in de gemeente ‘s-Gravenhage;
- Algemeen Bestuur: Het Algemeen Bestuur van het Wijkberaad Heesterbuurt;
- Dagelijks Bestuur: Het Dagelijks Bestuur van het Wijkberaad Heesterbuurt;
- Het Heesterblad: Het wijkblad voor de Heesterbuurt;
- Hoofdredacteur: Het DB-lid, belast met het redactionele beleid, de leiding van de redactie en de eindverantwoordelijkheid van het Heesterblad;
- Eindredacteur: Het redactielid belast met de eindredactie van het Heesterblad;
- Redactie: Het in artikel 9, lid 4 van het Huishoudelijk reglement, omschreven lichaam;
- Website: De website van het wijkberaad Heesterbuurt in de gemeente ‘s-Gravenhage.
Artikel 2: omschrijving van het Heesterblad
2.1 Het Heesterblad is een gratis wijkblad voor alle wijkbewoners van de Heesterbuurt in de gemeente ’s-Gravenhage dat informatie bevat die speciaal voor hen interessant is. Deze informatie heeft steeds betrekking op de bewoners in de Heesterbuurt of aan het wijkberaad gelieerde organisaties en/of gebieden.
2.2 Niet-bewoners van de Heesterbuurt kunnen zich op het Heesterblad abonneren door het geldende jaartarief over te maken op het postgironummer van het wijkberaad.
Artikel 3: aanlevering van de inhoud voor het Heesterblad
Voorzover ze voldoen aan de in artikel 2.1 genoemde voorwaarden worden in het Heesterblad opgenomen:
3.1 Mededelingen van het Dagelijks- en/of Algemeen Bestuur zoals aankondigingen en agenda's van ledenvergaderingen, bestuursmutaties, aankondigingen van andere door het bestuur georganiseerde bijeenkomsten;
3.2 Ten behoeve van de kopij van bestuur als omschreven onder 3.1 wordt 1,5 pagina’s gereserveerd in iedere editie. Indien deze ruimte niet (volledig) benut wordt kan andere kopij gebruikt worden;
3.3 Door bewoners ingezonden artikelen kunnen aangeboden en eventueel gratis geplaatst worden in het Heesterblad
3.4 De redactie behoudt, zich het recht voor artikelen, m.u.v. bestuursartikelen, in te korten of niet te plaatsen.
3.5 De Layout mag in geen geval worden veranderd, tenslotte is Het Heesterblad het visitekaartje van het Wijkberaad. Dat betekent, dat aan de vormgeving niets mag worden veranderd.
3.6 Het gebruikte lettertype is Garamond 12 punts.
3.7 De foto op het voorblad moet gecentreerd worden geplaatst en worden voorzien van in het oog springende items die in het blad staan vermeld (maximaal vijf stuks).
3.8 Foto’s bij artikelen in het blad dienen zoveel mogelijk te worden overgenomen uit de bestanden en de grootte dient te worden aangepast aan de kolom- breedte.
Artikel 4: Advertenties.
4.1. In het Heesterblad kunnen advertenties worden opgenomen.
4.2 De verantwoording voor de acquisitie van deze advertenties ligt bij het Dagelijks Bestuur en wordt uitgevoerd door de administratieve kracht van het wijkberaad
4.3 De tarieven voor de advertenties worden jaarlijks vastgesteld door het Dagelijks Bestuur
4.4 Advertenties zoveel mogelijk op pagina 2 en eventueel achter in het blad. Probeer zoveel mogelijk te voorkomen, dat advertenties worden opgenomen in de artikelen.
4.5 De Wijkinfo altijd gecentreerd over de kolombreedte op het voorlaatste blad.
Artikel 5: Werkwijze
- Kopij wordt bij voorkeur gestuurd naar het email adres van het wijkberaad info@wijkberaadheesterbuurt.nl
- De inleverdatum m.b.t. kopij voor het eerstvolgende nummer, wordt steeds vermeld in het Heesterblad.
- Kopij wordt slechts opgenomen indien zij uiterlijk op de door de redactie gestelde inleverdata in het bezit van de redactie is.
- Alle redactieleden communiceren, redactieaangelegenheden betreffende, uitsluitend via het email adres van het wijkberaad.
- Mochten berichten worden aangeboden die geen betrekking hebben op de Heesterbuurt of aangrenzende wijken, dan beslist de redactie en/of het Dagelijks Bestuur over het al dan niet publiceren van deze berichten.
- De redactie kiest jaarlijks uit haar midden een voorzitter.
- Een lid van het Dagelijks Bestuur kan desgewenst de vergaderingen bijwonen.
Artikel 6: Verantwoording
6.1 Het Dagelijks Bestuur (lees: Hoofdredacteur) is juridische eindverant-woordelijke voor de uitgave van het Heesterblad.
6.2 De eindredacteur of diens vervanger is te allen tijde verantwoording verschuldigd aan het Dagelijks Bestuur met betrekking tot de inhoud van het Heesterblad
6.3 De redactie dient bij het samenstellen van het Heesterblad te handelen conform de doelstellingen van het Wijkberaad.
6.4 Het Dagelijks Bestuur is te allen tijde bevoegd de redactieleden ter verantwoording te roepen ter zake van zijn of haar functioneren.
6.5 Het Dagelijks Bestuur is verantwoordelijk voor het aanstellen en zonodig uit zijn of haar functie ontheffen van een redactielid.
6.6 De redactie stelt na te zijn aangesteld, zichzelf samen m.b.t. een functieverdeling binnen de redactie. Zonodig overlegt de eindredacteur hierover met het Dagelijks Bestuur en het Algemeen Bestuur in die volgorde.
6.7 Redactieleden dienen woonachtig te zijn in de Heesterbuurt.
6.8 Een eventueel verschil van mening over de inhoud van het Heesterblad kan nimmer invloed hebben op andere functies van redactieleden binnen het wijkberaad.
6.9 Indien de ledenvergadering van het wijkberaad dat wenst, licht het Dagelijks Bestuur het beleid van de redactie met betrekking tot het Heesterblad toe.
6.10 Indien de ledenvergadering van het wijkberaad dat wenst, leggen het Dagelijks Bestuur en/of het Algemeen Bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid met betrekking tot het Heesterblad.
Artikel 7: Website
- De inhoud van de website valt onder de verantwoordelijkheid van het Dagelijks Bestuur.
- Het onderhouden van de website wordt gedaan door de administratieve kracht van het wijkberaad.
- De inhoud van de website wordt minstens maandelijks geactualiseerd.
- Voor advertenties op de website bepaalt het Dagelijks Bestuur afzonderlijke tarieven.
Artikel 8: Overige zaken
8.1 De redactie bestaat tenminste uit een lid van het Dagelijks Bestuur en maximaal vijf andere redactieleden.
8.2 Tenminste één lid van het Algemeen Bestuur is lid van de redactie
8.3 De administratieve kracht van het wijkberaad woont de vergaderingen van de redactie bij en verzorgt de verslaglegging
8.4 Het Heesterblad verschijnt indien mogelijk 6 keer per jaar. Voor tussentijdse (spoed)berichtgeving kan via de redactie onder meer gebruik worden gemaakt van de website van Wijkberaad.